企业背景:宁夏旅游业的领军者
宁夏新文化国际旅行社(有限公司)自2009年成立以来,历经14年深耕,从一家区域性旅行社发展为覆盖全国、拥有100+线下门店、8家分支机构及全资子公司的旅游集团巨头,并成为宁夏首家获国有资本注资的旅行社。荣誉背后,是其对服务品质的极致追求,但也曾因规模扩张面临“连锁管理之困”。
门店管理“碎片化”
百家门店分散各地,经营数据、客户资源、产品库存各自独立,总部无法实时监管,标准化服务难落实,风险管控如履薄冰。
采购成本“高居不下”
单店议价能力弱,机票、酒店、景区资源分散采购,成本浪费高达15%-20%,利润空间被严重挤压。
财务对账“耗时耗力”
门店独立核算,每月需投入3-5人团队手动对账,效率低、易出错,资金回笼周期长。
市场响应“慢半拍”
产品更新、价格调整依赖人工层层传递,旺季抢单“拼手速”时代,错失商机成常态。
破局关键:旅通PDE系统——连锁旅行社的“集团作战指挥舱”
面对管理难题,宁夏新文化国际旅行社选择与深圳旅通合作,引入旅通【PDE】宝中旅模式(统一采购&分销ERP系统),仅用2天完成系统上线,实现从“人管”到“智管”的跨越式升级:
核心价值1:百店一盘棋,管理“穿透式”
统一管控平台:门店合同、产品库存、客户资源、销售数据实时汇总总部后台,风险预警自动化,杜绝“管理盲区”。
标准化服务流程:从产品上架到售后跟进,全流程系统规范,确保百家门店服务“零偏差”。
核心价值2:集中采购,成本“砍一刀”
集团级议价权:整合百家门店需求,对接上游资源方实现集中采购,成本直降10%-25%。
智能库存调配:系统自动分配资源,避免热门产品“抢不到”、冷门产品“压库存”。
核心价值3:财务自动化,效率“翻倍”
智能分账系统:门店订单自动生成结算单,总部与供应商、门店间资金流透明化,对账周期从7天缩短至1小时。
利润实时看板:集团/单店毛利、现金流数据动态可视,决策“有数可依”。
核心价值4:市场响应“快准狠”
一键发布,全网同步:新产品、新政策通过分销子系统10分钟触达所有门店,抢占市场先机。
资源池共享:百家门店客户需求互通,跨区域订单协同处理,客户满意度提升40%。
管理效率提升70%:总部1人即可监管百家门店运营,人力成本节约超50万元/年。
采购成本直降18%:集团化采购+智能库存,年省成本超300万元。
财务风险归零:系统自动核销账单,差错率从8%降至0.3%。
市场份额增长25%:快速响应节假日、研学游等爆点需求,营收同比提升显著。
宁夏新文化国际旅行社的案例印证:规模化≠高效化,唯有通过数字化工具实现“集团化管控”,才能让连锁旅行社真正释放规模红利。
深圳旅通PDE系统,专为中小型旅行社集团设计,以“低投入、快上线、高回报”为核心,助力企业2天搭建数字化基座,实现资源整合、降本增效、利润倍增。
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